Office manager pme (94) h/f
Emploi Autres services aux entreprises
Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché au Directeur Général, vous serez en charges des missions suivantes : Assurer la gestion administrative et comptable : • Supervision du secrétariat du bureau (standard et mails), • Gestion et suivi des contrats d'assurances pour les marchés et les locaux (souscription, déclaration de sinistres et versement des primes), • Gestion de la facturation, • Mise à jour des rapports d'activités et suivi de budget annuel en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Assurer le suivi administratif du personnel : • Gestion et suivi des contrats de travail, • Déclaration préalable à l'embauche (DPAE), • Suivi des visites médicales, • Inscription à la mutuelle de l'entreprise, • Transmission des éléments variable de paie au cabinet d'expertise comptable. Assurer le suivi administratif de l'activité (liée aux marchés) : • Interface avec les Commerçants (relance, rappel, suivi des paiements), • Suivi du respect des règlements intérieurs, • Mise en place et vérification des normes de sécurités des marchés, • Interface avec les différents prestataires pour le suivi des différents travaux, • Communication et interface avec[...]